Site Müdürü

♦ Yönetim hizmetlerinin sözleşme şartlarına uygun ve eksiksiz olarak sunulmasını sağlamak,

♦ Çalışanların genel yönetimini yapmak,

♦ Performans denetlemesini yapmak.

Muhasebe Sorumlusu

♦ Aidat toplamak, takip etmek,
♦ Muhasebe defterlerinin tutmak,
♦ Banka işlemlerini yapmak,
♦ Personel giriş/çıkış/vizite vb. işlemlerini yapmak,
♦ Puantajları tutmak görevlerini yerine getirmekle yükümlüdürler.

Tadilat – Onarım

• Bağımsız bölüm içinde yapılacak onarım işleri hakkında 2 gün önceden Site Yönetimi’ne bilgi vermeyi ve Yönetim Planı’ndaki esaslara uymayı ihmal etmeyiniz.
• Gürültülü tadilat ve onarımlarınızı Site Yönetimi’nin bilgisi dahilinde hafta içi 09:00-17:00, Cumartesi günü 10:00-15:00 saatleri arasında yaptırınız.
• Pazar günleri tadilat ve onarım yapmayınız ve yaptırmayınız
• Bağımsız bölüm içi onarım sırasında oluşan inşaat atıklarının, bağımsız bölüm sakini veya onarımı yapan firma tarafından çevreyi kirletmeyecek şekilde site dışına çıkarılmasını sağlayınız.
• Bağımsız bölüm sakinleri olarak, onarım için gelecek firma çalışanlarını ve ilgili araç plakalarını Site Yönetimi’ne bildiriniz. Güvenlik konusunda azami özeni gösteriniz.

Bina Girişi – Otopark

• Binanızın girişine görüntüyü bozacak ve/veya hareket ve tahliyeyi engelleyecek eşyalar bırakmayınız.
• Araçlarınızı kat malikleri kurulunca size ayrılan yerler dışındaki ortak yerlere park etmeyiniz.

Temizlik

♦ Çubuklu Vadi’de temizlik hizmeti, işletme projesine uygun sayıda temizlik personeli ile yerine getirilmektedir. Bu personel, ortak alanlarda biriken çöplerin alınarak çöp toplama noktalarına atılması, ortak alanların temizliğinin yapılması, Çubuklu Vadi’de dış mekanların temizliği ve otopark alanlarının temizlik hizmetlerinden sorumludur.

♦ Temizlik personelinin görevlerini yapmaları için gerekli düzenleme Site Yönetimi tarafından yapılıp takip edilmektedir.

♦ Çöp toplama saatleri, 09:00-10:00 ile 16:00-17:00 arasında günde iki kez yapılacaktır.

♦ Bağımsız bölüm önlerine çöp toplama saati haricinde çöp vb. bırakmayınız.

♦ Otopark bölgesine “Daha sonra atılır” veya “Temizlik görevlileri tarafından alınır” düşüncesiyle çöp vb. bırakmayınız.

♦ Çöplerinizi ağzı kapalı ve delik olmayan poşetlerle bırakınız.

♦ Kapalı ve açık otoparklarda araba yıkamayınız, yıkatmayınız.

Güvenlik

♦ Çubuklu Vadi’nin güvenliği 365 gün 24 saat olarak 39 sabit, 9 hareketli kamera ile izlenmekte ve kayıt altına alınmaktadır.

♦ Güvenlik ekibine Site Yönetimi tarafından gerekli talimat ve görevler tebliğ edilmekte ve bu ekip her gün Site Yönetimi’ne rapor vermektedir. Bu nedenle güvenlik ekibinin görevlerine müdahale edilmemesi, şikayet ve önerilerin yazılı olarak Site Yönetimi’ne yapılması yararlı olacaktır.

♦ Siteye gelen misafirler site girişinde durdurulacak ve kime geldiği sorulacak, bağımsız bölüm sakinlerinden teyit alınarak içeri girmesine izin verilecektir. (Gerekli görüldüğü hallerde kendilerine eşlik edilecektir.)

♦ Tadilat, tamirat, taşeron hizmeti nedeniyle gelenlere her zaman kimlik sorma işlemine tabi tutulacak, bağımsız bölüm sakinlerinden teyit alınacak ve kimlik, ruhsat, vb bırakması istenerek siteye alınacaktır.
♦ Bağımsız bölüm sakinleri olarak evlerinizde çalıştırdığınız yardımcı elemanların isim ve telefon bilgilerini (ev, cep, ikametgah adresi) site yönetimine bildiriniz.

♦ Sürekli çalışanlar için site giriş kartı çıkartınız.

Posta ve Kurye Hizmetleri

♦ Site girişlerinde bulunan güvenlik personelinin yasa gereği siz site sakinlerine gelen posta ve kurye benzeri evrakı teslim almaya hakkı yoktur. Bu konuda ısrarcı olmayınız.

♦ Elden teslim alınması gereken posta ve kuryeler, site sakininden teyit alınarak bağımsız bölüme gönderilecektir. PTT görevlisi kanalıyla yapılan tebligatlar hariç, diğer teslimatlar ise ilgili dağıtım personeline eşlik edilerek bağımsız bölümlere teslim edilecektir.

Danışmalar

♦ Çubuklu Vadi’de taşınma işlerine hafta içi 09:00-17:00 saatleri arasında izin verilmektedir. Cumartesi günleri, sadece Site Müdürü’nün bilgisi dahilinde 11:00-17:00 saatleri arasında taşınma işlemi yapılabilecektir. Pazar günlerinde ise
taşınma işlemine izin verilmemektedir. Gerek kat maliki, gerekse kiracı olan Çubuklu Vadi’de dairenize taşınmanız ve dairenizden çıkmanız halinde, Site Yönetimi’ni mutlaka bilgilendiriniz.

♦ Dairenizi kiraya verdiğinizi Site Yönetimi’ne mutlaka haber veriniz. Kira kontratının bir kopyasını Site Yönetimi’ne veriniz.

♦ Geldiğiniz muhtarlıktan nakil ilmuhaberini mutlaka getiriniz ve bu evrak ile muhtarlığa kaydınızı yaptırınız. Muhtarlıktan alacağınız ikametgah belgesinin bir kopyasını Site Yönetimi’ne veriniz.

♦ Emlak Beyannamesini Beykoz Belediyesi’ne vermeniz gerekmektedir.

♦ Site Yönetimi’nce size verilecek aile bildirim formunu doldurarak en kısa zamanda yönetimine iade ediniz.

♦ Ayrılışlar halinde de aynı hususları yapmayı ihmal etmeyiniz.

♦ Evinizden herhangi bir sebeple (onarım, değiştirme, atma) büyük eşya çıkacaksa önceden Site Yönetimi’ne bildiriniz.

Yönetim Firması ile ilgi hususlar

Yönetim ofisi Çamlık içerisinde yer almaktadır

♦ Site ile ilgili talep ve önerileri yazılı olarak Site Yönetimi’ne bildiriniz.

♦ Sitede görevli hizmet personelinden görevleri dışında özel hizmet talep etmeyiniz

♦ Hizmet firması tüm sitenin ortak alan hizmetlerini gerçekleştirmektedir, bağımsız bölümlerdeki sorunlarla ilgili Site Yönetimi’ni bilgilendirerek konunun ortak alanları ilgilendirip ilgilendirmediği konusunda bilgi alınız.

♦ Hizmet firması personelinin görevleri ve genel davranışları ile ilgili gördüğünüz aksaklıkları ve olumsuzlukları en kısa sürede yer, kişi zaman belirterek Site Yönetimi’ne iletmeniz alacağınız hizmet kalitesinin artırılması açısından önem arz etmektedir.

♦ Site içersinde kişisel olarak neden olunan maddi zararlar Site Yönetimi tarafından ilgili şahıslar veya ebeveynlerden tazmin edilecektir.